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案例 | 找到营销的掌控感!这家公司打造“营+销”数字化新范式

2023-09-21来源:百炼智能营销数字化营销获客

从市场调研到业绩分析,从线索获取到客户管理,从需求挖掘到赢单攻坚战。

受限于营销工具及数字化基础设施,营销人经常缺乏对整个营销流程的掌控感,存在摸着石头过河、靠天吃饭的无奈。

如果线索到客户的数据可以全流程把控,如果有一款好用的BI(Business Intelligence)工具能够实现内外部分析,如果……

把如果变成现实,这家公司借助数字化开展了一系列的升级及转型,如今已渐入佳境,逐步找到了对营销流程的掌控感。

关于这家公司 About this company 

这家公司是一家数据基础设施提供商,作为专精特新“小巨人”企业,公司以数据价值为核心为客户创造价值,提供企业级分布式软件定义存储产品。

产品和服务获得了 2000余家大型政企机构的大规模商业化部署,客户涵盖政府、金融、运营商、科技、医疗、制造、航天、司法、广电、教育、能源、交通、物流等数字经济社会的关键领域。

01 升级势在必行,锚定营销数字化大方向

作为一家数据驱动的高新技术公司,该公司深知数字化改革的重要性。随着公司业务的快速发展,公司迫切地希望借助数字化技术和能力,实现营销业务的升级与转型。

早在年初,公司便确定了今年营销数字化的大方向,即以CRM(Customer Relationship Management)为核心,实现营销基础数据与销售过程管理的全面打通及升级。同时明确了两大目标,第一是实现线索的整合以及市场BI分析,第二是实现销售过程数据的分析。

围绕第一大目标,并结合当下以招投标为核心的业务模式,公司内部做出了4项升级计划:

1.招投标线索沉淀:实时收集招投标信息,沉淀招投标类线索,做到全面、及时、精准。

2.CRM系统集成:深度集成线索至CRM系统,实现关键字段的传输,以提升线索质量。

3.市场端BI分析:利用招投标数据进行BI分析,将市场情报信息可视化,以辅助商业决策。

4.客户档案补全:补充更多维度的客户信息、动态,以帮助销售人员了解和判别客户业务。

02 携手百炼智能,构建“洞察-管理-分析”L2C(Lead to Cash)闭环

为实现好线索整合及市场BI分析的第一大目标,这家公司选择牵手百炼智能。百炼智能拥有招投标方向多年的业务沉淀,以及丰富的信创、IT行业服务经验及行业模型,在后续的升级工作中,为该公司提供了坚实的技术支持和专业的顾问指导。

双方基于营销场景,对“线索汇聚+市场洞察”环节进行全面升级,最终实现有理有据的市场分析,完整闭环的线索沉淀及管理,以及丰富完整的客户档案呈现。

03 九九归一,深度集成招投标线索至CRM

汇聚前端的线索数据,是实现营销全流程数字化的重要前提。而招投标线索与其他线索最为不同,其独立的线索获取及管理模式,使其自成信息孤岛,难以管理及分析。因此,这一阶段的核心是招投标线索的整合,共分3步走:一是关键招中标公告信息的获取,二是关键字段的同步,三是与CRM同步。

关键招中标公告信息的获取。百炼智能已对全网招中标公告进行采集、处理与整合,形成全量动态的招中标数据库。该公司则明确定义所需的公告范围,以及线索同步标准定义。在双方确认好业务关键词、目标数据源的覆盖、线索推送逻辑等相关规则后,便完成了第一步——关键招投标项目公告的获取。

关键字段的推送。根据业务场景,该公司圈定了招中标公告、招标企业、中标企业、企业名称、联系人、联系方式、中标原文公告链接等关键字段。同时,百炼智能基于NLP(Natural Language Processing)能力,对招中标公告中的相关字段进行抽取。之后经过查重、合并,便能以结构化数据的形式推送至CRM,保证后续在CRM系统中的BI工作有迹可循。

与CRM同步。为实现所有线索在CRM中得到有效沉淀和利用,公司采用了百炼智能灵活的技术对接方案,确保了线索的时效性、准确性以及高质量,同时为后续的调整优化建立了快速通道。在满足营销人员使用体验的同时,保障系统的长效运营。

04 内外兼修,营建外部市场+自身BI网络

打开公司内外部分析视野,清晰掌握自身、市场、客户、竞对的状态,是找到营销掌控感的核心。针对企业自身的营销过程分析,该公司选择使用CRM系统的BI工具实现。而对于外部市场的分析,则与百炼智能一同梳理和描绘,基于百炼智能“知了标讯”产品分析能力,打造“模板+定制”分析看板组合。

整体洞察方向主要分为两大部分:一看市场、二看企业。

一看市场

1.产品分析:根据公司“软件定义存储、超融合”等产品和服务,打造自身产品分析看板,对整体采购市场进行详细分析,包括市场需求趋势分析、TOP采购区域分析、项目金额区间分析、主要行业分布等;

2.销量分析:挖掘市面上与自身产品对标的核心品牌,形成品牌销量分析看板,市场品牌分布、品牌销量排名、供应商销量、品牌成交金额趋势、成交总额占比、采购商分布及排行等清晰可见。

二看企业

1.甲方/采购商分析:对于甲方的采购状态,形成全面的分析及跟踪,监控甲方各阶段的采购次数、采购金额、采购趋势、主要采购产品、合作供应商、招标公告、中标公告、采购的“SDS:软件定义存储”品牌分布等。

2.竞争对手分析:对于竞争对手,在掌握其中标情况、客户、区域覆盖的同时,通过业绩比对看板,剖析自身与竞争对手的中标情况。

3.渠道商/集成商分析:渠道商洞察是比较棘手的模块,该公司巧妙地利用产品背后的中标方分析,快速挖掘代理商的中标次数、客户覆盖度、区域影响力等,从而有效评估渠道及发展代理商的能力。

05 运筹帷幄,感知多维客户情报及动态

提供更全面的客户情报和动态,能够让销售人员在一线打单过程中,更加从容地应对客户需求,准确把握客户跟进节奏。该公司基于百炼智能“潜客宝”的公司情报追踪能力,为销售团队提供客户商机动态、客户身份信息、客户财报信息三方面的关键情报。

客户商机动态:基于当前目标客户,形成“商机监控”,围绕企业的“人、财、事”变化进行实时监控,帮助销售人员把握合适的交易窗口期。

“人”:高管变动、大量招聘、大量裁员等;

“财”:注册资本变更、最近有投融资等;

“事”:最近有战略合作、业务拓展等。

客户身份信息:站在客户全局视角,完善相应的公司档案信息,包括:历史招标、中标公告信息、KP(Key Person)及联系方式等,为销售人员立体呈现客户画像。

客户财报信息:面对已上市的大客户,则从财报中提取关键字段,理清业务、预算、公司架构等关键信息,便于销售掌握更多客户信息。

06 结语

靠着“不破不立”的决心和行动力,这家公司建立起了一套具有数字化视野的营销新秩序,为上层决策和前线作战奠定了扎实的根基。

而在这些先行者的引领下,B2B(Business to Business)营销全面数字化时代已经逐渐向我们靠近。追踪销售数据、分析市场趋势、管理客户关系……随着每个环节的逐一击破和打通,营销人对全面掌控营销流程的期许将照进现实。依靠AI(Artificial Intelligence)技术,实现运筹帷幄,未来已来,让我们携手共建!

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