招标文件范本智能编制解决方案

编制招标文件范本面临的挑战

• 范本编制难

  • 一次范本编制需要动用大量人员及外部专家，耗时耗力，效率低
  • 范本编制工作难以多人协作，历史经验和数据很难充分利用
  

• 范本更新难

  • 范本更新工作无专人负责，时效性难保证
  • 范本总量多，依靠人工修改工作量大，更新难度高，易出错
  

• 范本管理难

  • 招标工作需要多团队协作，缺乏统一的流程协作平台维护范本
  • 范本审核及修改意见难以跟踪和反馈
  

• 范本应用难

  • 常规的范本格式难以得到充分用，导致集团总部与分子公司步调不一
  • 一份招标文件往往数万字，难以跟踪和检查范本使用是否规范
  

招标文件范本“编制+管理+应用”全生命周期智能化

• 

  范本模块化治理

  治理范本数据资产，统一标准规范，将范本内容模块化、素材化，通过模块重新组合的方式，实现范本内容的敏捷编制、更新、管理、应用

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  范本智能编制

  通过人工智能技术，从法律文件、集团管理制度、投标文件中，智能抽取关键信息，辅助范本编制，实现用引用、修改、选择、细化、补充和填空等方式智能撰写专业范本

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  范本智能更新

  按金字塔层级，明确归类法律范本、经济技术范本、管理范本，实现范本分级更新，当上级范本发生更新时，自动更新其影响的其他范本，大幅缩短范本更新时间

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  范本有序管理

  建立招投文件范本生成审批机制，线上化、精细化管理和跟踪文件流程和状态，实现编辑、评审、审核、发布、更新的文件全生命周期管理

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  范本智能应用

  打造招标知识库，为用户自动推荐最佳同类范本、最佳编制语句，通过填空或者选择的形式完成招标文件编制，减少出错率；建立智能检查规则，实现文件自动检查，提升准确性

招标文件智能辅助编制解决方案整体架构

• • 创新应用
  • 材料采购
  • 简明施工
  • 勘察设计
  • ……
• • 组件管理
  • 数据门户
  • 服务目录
  • 资产中心
  • 数据汇聚
• • • 招标文件编制
    • 查询文件
    • 招标文件新建
    • 招标文件编辑
    • 招标文件删除
    • 反馈
    • 生成pdf
  • • 专用范本管理
    • 专用范本检索
    • 专用范本建设
    • 范本备案
    • 专用范本审批
    • 范本更新
    • 智能推荐
  • • 通用范本管理
    • 通用范本检索
    • 新建通用范本
    • 编辑通用范本
    • 变更感知
    • 更新
    • 通用范本审批
• • 资源库
  • 评标办法库
  • 报价表库
  • 合同库
  • 资质要求库
  • 业绩要求库
• • • 安全中心
    • 权限管理
    • 审批流管理
  • • 统计分析
    • 组件引用
    • 接口状态
• • 基础设施
  • 存储
  • 计算
  • 网络
  • 容器云

客户案例