从3天到30分钟:百炼智能如何用 AI 让合同全流程管理驶入快车道?
2025-07-08来源:百炼智能AI合同管理
在企业运营中,合同作为商业活动的法律载体和履约依据,其管理质量直接影响企业风险防控水平和运营效率。然而,传统人工合同管理模式正面临严峻挑战:
1. 效率低:效率瓶颈制约业务发展
大型企业集团每年需审核数万份合同,人工审核平均耗时2-3天/份。紧急业务需求与审核周期矛盾突出,导致业务部门满意度低,审核人员工作负荷过重,高峰时期积压严重。
2. 风控弱:合同风险威胁企业安全
人工审核易出现条款遗漏、标准不统一等问题。合同风险条款的识别往往依赖个人经验,缺乏系统性保障。并且,合同履行过程缺乏有效监控,违约风险难以及时发现。
3. 成本高:人员管理成本居高不下
面对这项繁杂的工作,企业需要配备大量专业审核人员,人力成本高昂。虽然历史合同中存在大量可以复用的数据,但价值未充分挖掘,导致知识沉淀不足,难以用于提升效率。
01∣百炼智能AI合同审校与预警解决方案
让合同风险无处遁形
百炼智能 AI 合同审校与预警解决方案,依托自研OCR(图像识别)、NLP(自然语言处理)及垂直大模型能力,可实现从合同上传及智能识别、关键信息精确提取、风险识别与预警到履约审核报告生成的全流程智能化管理。
该方案通过AI智能识别引擎,自动提取合同关键信息,替代 80% 人工核对工作,同时结合法律、财务、业务等多维度知识库构建智能评审引擎,实现风险点的智能匹配与实时预警,让企业合同管理从 “经验驱动” 升级为 “数据驱动”,有效解决传统审核模式下“效率低、风控弱、成本高”的三重难题。
▏合同上传及智能识别
系统支持PDF、Word、图片等多种格式的合同上传;
内置海量模板库,可自动判断合同是否标准化,并推荐吻合度高的合同模板,便于后续的合同关键信息提取;
同时支持在线预览功能,用户无需下载即可浏览合同全文。
该功能应用了百炼智能自研OCR技术,合同内容识别准确率高,表单识别率超过90%,字符识别准确率97%以上。
同时,结合深度学习模型以及智能匹配算法,可自动解析合同结构与内容特征,从而实现精准的匹配模板。
▏关键信息精准提取
借助先进的NLP(自然语言处理)技术,系统能够智能识别并抽取合同中的关键信息,涵盖30+个合同关键要素:
· 主体信息:甲方、乙方、签约代表等;
· 财务条款:合同金额、税率、付款条件等;
· 履约要素:开工日期、完工日期、交付标准等;
· 担保条款:履约保证金、质保金比例、质保金数额等。
这些关键信息的自动化提取不仅可提高合同处理的效率,还能够减少人工提取信息时可能产生的错误和遗漏,为合同风险评估和审核提供准确的数据支持。
▏多维智能评审引擎打造
1)合同风险排查
非标合同风险智能识别:内置模型能力中心平台,可实现法律、内控、业务多模型管理与业务规则引擎的有机结合,可智能识别排查非标合同风险;
风险点高亮及一键定位:支持风险点位高亮显示,可一键定位文本,方便审核人员快速聚焦问题所在;
风险提示及决策参考:智能推送风险提示及修改建议,并自动推荐相关的法规案例参考,为审核人员提供决策支持,确保合同的合法性和合理性;
一键导出专业审查报告:支持一键导出审查报告,方便企业存档和进一步分析。
系统内置多样的通用合同审查规则库,同时配备规则审查平台,支持企业按需配置审查标准,审查风险清单支持高度自定义。
业务部门可配置主体及规范性审查,财务部门可配置支付开票条款审查,法务部门可配置专业法律风险审查。
风险提示和风险规则均可根据企业需求进行配置,满足不同企业的多样化合同管理要求。
2)敏感词审查
支持自定义敏感词库和分类,能够快速定位敏感内容所在位置,并提供敏感词提示和处置建议。帮助企业及时发现合同中可能存在的敏感问题,如涉及商业机密、特定业务限制或潜在法律纠纷的词汇,从而提前采取措施规避风险。
3)企业风险评估
系统集成了百炼智能企业数据库,可多维度评估合作方资信状况,涵盖变更风险、经营风险、经营信息、诉讼风险、失信被执行、税务信息、知识产权、企业关系等多个风险分类。
同时,利用分类下的多维度资信因子构建风险评估模型,设定警示类风险、限制类风险、禁止类风险三个维度,提前预判供应商、客户的合作风险,为企业选择合作伙伴提供有力的风险评估依据。
4)履约全流程监控
系统可按照合同履约审核要求,对所有合同的履约情况进行智能审核,并生成详细的履约审核报告,同时提供履约审核结果的溯源能力。
合同履约异常预警:在合同履约过程中,对触发审核不通过的业务单据实时预警,预警列表包含单据类型、涉及合同、日期、金额等关键信息,支持用户处置及反馈结果;
合同履约审核报告:按合同单位列出基本信息及履约审核情况,支持查看详情和下载报告,清晰呈现审核结果;
智能评审结果溯源:对预警和审核报告中的结果提供溯源能力,可查看合同关键文本信息与业务单据原始信息的比对,确保审核可追溯。
02∣百炼智能三大核心优势
打造智能合同管理护城河
▏技术领先性
垂直领域大模型:专为合同场景打造,基于DeepSpeek、BMTrain等国产AI大模型进行微调优化,融合机器学习技术,系统越用越智能;
多模态技术融合:OCR+NLP+大模型协同工作,自研小模型 OCR 实现精准解析,自研小模型 NLP 实现深度理解,有效降低模型开发成本;
行业知识沉淀:整合 5 大行业、20 + 领域知识,知识库信息实时更新。
▏场景理解深度
专业标注团队:关键文本人工治理、标注,强化训练合同文本智能识别模型,确保关键信息提取及评审结果的准确性;
领域专家参与:与行业客户的法务、财务、业务专家团队联手打磨产品,深度融合行业场景know-how;
客户成功案例:服务400+中大型企业实践经验,典型客户通过智能审核使合同履约审核效率提升 5 倍以上,成本降低 70%。
▏系统扩展能力
灵活部署方式:支持SaaS和私有化部署,轻松解决用户对私有知识的管理焦虑;
快速集成适配:提供标准API接口,可与企业现有系统无缝对接,包括财务云平台、合同台账系统平台、集团数据湖平台等,实现统筹建设,统一利用;
多级权限管理:支持按照组织、角色的权限管理,合理管控大模型知识边界和范围。
03∣携手百炼智能
开启智能合同管理新时代
在当下竞争激烈的商业环境中,合同管理智能化已成为企业数字化转型的关键一环。百炼智能的 AI 合同审校与预警解决方案凭借其强大的技术领先性、场景理解深度、系统扩展能力,为企业提供了一种智能化、高效化的合同管理新选择。
目前,该方案已在众多行业领军企业落地,合同审核速度平均提高5-10倍,风控水平显著提升。如果您的企业正面临合同管理挑战,欢迎联系百炼智能,获取定制化解决方案,让 AI 助力企业合同管理升级,降低风险成本,释放管理效能!
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