投标未到场开标就废标？业务人必看的实操指南

“投标文件提交后临时被派外地，开标现场没人到场，这标是不是直接就废了？”

 这是很多业务人员在投标过程中常遇到的紧急难题。辛苦熬夜准备资料、反复核对资质文件，却可能因为一次意外缺席面临功亏一篑，不少业务人都曾被这个问题困扰。

其实，投标未到场开标并非必然废标，核心取决于招标文件约定、投标类型及是否提前沟通，掌握其中关键规则，才能避免白忙活一场。

投标未到场废标？先看招标文件约定

投标的核心原则是 “按规履约”，开标环节的到场要求首先以招标文件为准。如果文件中明确写明 “投标人必须派授权代表到场参加开标，否则视为自动放弃投标资格”，那么未到场大概率会被废标；但如果仅要求提交投标文件，未强制到场，通常不会直接废标，开标会按正常流程进行，投标文件依然有效。

业务人员在投标前一定要仔细研读招标文件的 “开标要求” 条款，重点标注是否需要到场、到场人员资质、需携带的材料等关键信息。很多投标失败的案例，都是因为忽略了这类细节，导致前期所有准备工作白费。

这些投标场景，未到场大概率废标

并非所有投标场景都对到场要求宽松，以下几种情况中，未到场很可能直接触发废标：

l 竞争性谈判、询价采购类投标：这类投标需要现场二次报价或即时回应评审提问，未到场会导致无法完成核心流程，直接按废标处理；

l 要求现场核验原件的投标：部分项目会要求开标时核对资质证书、授权文件原件，未到场则无法完成核验，投标文件将被拒收；

l 招标文件明确 “到场为实质性要求” 的投标：若条款中将到场列为 “实质性响应条件”，未遵守即满足废标情形。

业务人员在投标前要先判断项目类型，针对性做好准备，避免因场景误判导致投标失败。

投标未到场不废标的例外情况

在一些特定情形下，投标未到场也可能保住投标资格：

l 提前书面申请并获同意：投标前因不可抗力（如突发疾病、交通中断）无法到场，提前向招标方提交书面说明及证明材料，招标方同意后可豁免；

l 远程开标项目：如今不少电子投标项目支持线上远程开标，业务人员无需到场，只需按时登录平台即可参与，未到场不会影响投标效力；

l 委托他人代为到场：提前出具授权委托书，委托符合要求的人员到场，视为投标人本人到场，投标依然有效。

这些例外情况的核心是 “提前沟通 + 符合规则”，投标过程中遇到突发情况，第一时间联系招标方说明情况，比被动等待更能保住投标机会。

避免投标踩坑：用工具提前规避风险

业务人员要想让投标更稳妥，除了熟悉规则，还可以借助专业工具降低风险。比如百炼智能旗下的知了标讯平台，作为新一代智能招投标服务平台，能帮业务人员从源头规避 “信息遗漏” 导致的投标问题。

知了标讯覆盖 10 万 + 招投标原始网站，3 亿 + 历史标讯数据，支持标讯订阅与实时推送功能，业务人员可订阅目标项目关键词，并且支持免费下载招标文件，相当于开标要求、到场规定等关键信息会第一时间获取，避免因漏看条款踩坑。

平台还能智能提取项目联系人信息，遇到突发情况时，可快速获取招标方联系方式，及时沟通投标相关事宜。

此外，其招标预测功能基于近 5 年历史数据，能提前预判项目流程节点，让业务人员有更充足的时间规划投标安排，减少临时缺席的概率，让投标更有底气。

投标是一场细节决定成败的博弈，未到场开标是否废标，关键在于是否遵守规则、提前准备。业务人员在投标过程中，既要仔细研读文件、灵活应对突发情况，也可借助知了标讯这类专业工具，让投标流程更顺畅、风险更低。记住，投标的核心不仅是准备完美的文件，更是把控好每一个流程细节，这样才能在众多竞争者中脱颖而出。