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编制投标文件面临的效率难题

  • 投标文件撰写效率低

    • 投标人在撰写投标文件时,需要耗费大量时间寻找材料、拟订框架结构、撰写相关内容,文件编制效率严重影响投标速度
    投标文件撰写效率低-背景
  • 投标文件撰写易出错

    • 人工撰写投标文件难以避免出错,尤其是在投标时间紧张、使用相似投标文件重复粘贴等情景下,容易造成不必要的废标失误
    投标文件撰写易出错-背景
  • 历史投标资料难复用

    • 历史投标资料没有得到有效管理,无法将相似项目的投标文件,复用于新的招标文件撰写工作,导致团队整体效率低下
    历史投标资料难复用-背景

用AI开启高效投标文件编制旅程

  • 招标文件解读

    招标文件解读

    基于自然语言处理、图像识别技术,自动抽取招标文件中的关键信息,辅助快速了解招标文件内容

  • 智能辅助编制

    智能辅助编制

    根据招标文件,自动生成投标文件大纲,智能推荐相似项目投标文件及参考素材,一键拷贝填充文本

  • 质量智能检查

    质量智能检查

    智能检查投标文件质量,废标项检查、完整性检查、一致性检查三项并举,有效降低出错率

  • 投标知识库构建

    投标知识库构建

    依托知识图谱技术,分类、分权管理投标素材,智能构建投标知识库,提升团队整体投标效率

投标文件智能辅助编制解决方案整体架构

  • 投标文件智能辅助编制
  • 智能应用
    • 招标文件解读
    • 智能辅助编制
    • 质量智能检查
    • 投标知识库构建
  • 关键技术
    • 推荐算法
    • 自然语言处理
    • 图像处理
  • 数据基础
    • 业绩信息
    • 产品信息
    • 人员信息
    • 财务数据
    • 资质数据
    • 技术方案

客户案例

  • 某食品加工公司投标文件智能辅助编制应用

    • 背景说明

      该公司主要业务是团餐、承包政府和企业的食堂工程以及一些福利项目,公司的销售服务主要是通过招投标方式进行

      正在面临的挑战

      该公司年投标量在2000个左右,制作一个标书平均要4天左右,非常费时,商务部人力出现瓶颈

      投标团队常常因为内容遗漏或者不一致的情况,导致废标,整体废标率在5%以上

      投标人员在编制投标文件时,需要从各个来源收集素材,单个文件通常耗时2天

    • 百炼智能解决方案
      • 投标文件智能编制:根据招标文件要求,一键生成投标文件框架,自动合成、分解相关章节,智能填充相关内容
      • 投标文件智能检查:机器验证投标文件质量,智能检查、校验文件内容,自动标注错误项、遗漏项
      • 投标文件知识库构建:将历史投标文件分级分类管理,构建专属投标知识库,智能检索、推荐投标素材
      方案icon
    • 单个标书制作时间
      0.5天
    • 废标率降低至
      1%以下
    • 投标素材收集时间
      0.5小时
    左逗号右逗号

解决方案优势

  • 投标文件编制自动化

    投标文件编制自动化

    文件框架一键生成,效率指数提升

    章节自动合成分解,文档轻松整理

    关键内容智能推荐,信息一键拷贝

  • 投标文件检查不出错

    投标文件检查不出错

    关键信息自动验证,降低废标风险

    重点项目查缺补漏,保证文件完整

    相同信息互相校对,确保信息一致

  • 投标知识管理更便捷

    投标知识管理更便捷

    素材分类管理,素材检索更方便

    素材分权管理,内部管理更高效

    知识库智能构建,历史经验巧复用